Agence - Gestionnaire de projets et publications

Une agence de communication confrontée à l'explosion de son carnet de commandes exprime le besoin de gérer de façon plus solide la conduite de ses projets, de la phase d'étude à la phase de validation en passant par la réalisation qui peut être confiée à un prestataire extérieur.  

Elle fait part également du besoin de structurer la planification des publications dont elle a la charge sur les réseaux sociaux de ses clients.

Les outils mis en oeuvre doivent rester extrêmement simples et rapides, avec un délai de livraison souhaité le plus tôt possible.

Un outil de gestion de tâche simplifié, spécifiquement relié au listing client de l'entreprise est développé et mis en place. Cet outil permet aux chefs de projets de créer des projets associés à un client ou un groupe de clients, de les attribuer à un ou plusieurs collaborateurs avec un certain niveau de priorité, éventuellement des les externaliser, et de faire valider leur réalisation par un responsable. Un système de notifications alerte sur les éventuel retards ou les anomalies du circuit. Le listing filtrable des projets s'accompagne d'un planning pour une consultation plus intuitive.

Concernant les réseaux sociaux, un système similaire est également conçu pour associer des publications à un client ou un groupe de clients, avec une date de publication souhaitée, les réseaux sociaux concernés, et un circuit de validation adapté. Les visuels associés sont stockés, ainsi que diverses informations budgétaires. La liste des publications à effectuer est consultable sous forme de listing triable, de planning ou de calendrier.