Le directeur d'une agence de communication au service de grandes enseignes (client confidentiel) souhaitait un outil simple lui permettant de gérer plus efficacement les commandes de panneaux publicitaires pour ses clients.
Au fil du développement de ses principaux clients, l'agence de communication s'est retrouvée face à une charge de travail accrue du fait d'un nombre de commandes de panneaux publicitaires de plus en plus importants.
Si ceux-ci étaient auparavant gérés de façon "artisanale" par mail et à l'aide de fichiers Excel, il devenait indispensable de rationaliser les processus et de structurer l'organisation de ces commandes pour les rendre plus efficaces, moins chronophages et diminuer les risque d'erreurs.
La solution
J'ai conçu pour cette agence un outil très simple de gestion de campagnes publicitaires et de commandes de panneaux aux imprimeurs par format, les affiches étant ensuite livrées aux afficheurs locaux les plus adaptées à la localisation des clients finaux. Le tout associé à un circuit de validation solide.
Le truc en plus
Des outils de reportings périodiques par sociétés, par client final, ou encore par format facilitent la refacturation des panneaux par l'agence à ses clients, le calcul de ses marges et tout un tas de statistiques pertinentes !
Cela vous donne des idées ?
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